Déclaration de protection, confidentialité et intégrité des données personnelles des candidats à un emploi (conformément au GDPR)

 

 

Comme une partie de chaque procédure de recrutement de personnel TESY OOD (la Société) recueille et traite des données personnelles relatives aux candidats à un emploi. La Société s’engage à être transparente relativement à la manière dont elle collecte et utilise ces donnes et remplit ses obligations en matière de protection des données personnelles.

Quelles informations seront collectées par nous ?

TESY OOD collecte une série d’informations pour Vous. Cela inclut :  

La Société collecte une série d’informations pour Vous. Cela inclut :

·         Votre nom, adresse et détails pour contact, y compris l’adresse électronique et le numéro de téléphone ;  

·         détails de qualifications, aptitudes, expérience professionnelle et ancienneté acquises ;

·         informations sur Vos droits de travailler en Bulgarie ;  

·         à l’entrée et dans les locaux communs de TESY OOD on effectue une vidéo-surveillance dans le but d’assurer des conditions de travail sûres pour les employés de la Société et la protection de leurs droits et intérêts légaux, ainsi que d’assurer la prévention d’infraction requise ; partout la vidéo-surveillance est signalée par des panneaux d’information conformément aux exigences du  GDPR;

La Société peut collecter ces informations de différentes manières. Ainsi par exemple les données peuvent être contenues dans des demandes d’emploi, des CV ou des résumés, reçues à partir de Votre passeport ou autres pièces d’identité, ou recueillies lors d’une interview ou une autre forme d’évaluation.  

Nous pouvons aussi recueillir des données personnelles Vous concernant provenant de tierces parties, par exemple d’anciens employeurs relativement à des références d’emploi. Ces informations ne seront recherchées par de tierces parties que lorsqu’une offre d’emploi vous sera envoyée, et de notre côté nous allons vous informer des actions prises. 

Les données seront conservées à des lieus différents, y compris dans l’enregistrement de Vos candidatures dans les systèmes de gestion des ressources humaines et dans d’autres systèmes d’information (courriel compris).

 

Pourquoi TESY OOD traite des données personnelles ?

Nous devons traiter des données personnelles afin d’entreprendre les mesures nécessaires relativement à Votre demande avant de procéder à la conclusion d’un contrat avec Vous. Il peut s’avérer nécessaire aussi de traiter vos données afin de conclure le contrat même avec Vous. 

Dans certains cas nous devons traiter des données pour être surs de respecter nos obligations légales. Ainsi par exemple nous sommes obligés de vérifier si le candidat, avant d’être assumé, a le droit de travailler sur le territoire de la Bulgarie. 

La Société a un intérêt légitime de traiter des données personnelles lors de la procédure de recrutement de personnel et de tenir des archives de cette procédure. Le traitement des données des candidats à l’emploi nous permet de gérer la procédure de recrutement de personnel, d’évaluer et de confirmer l’aptitude du candidat de réaliser ce travail et de décider à qui offrir l’emploi.  

Si Votre demande d’emploi n’est pas approuvée, la Société peut conserver Vos données personnelles dans un dossier au cas où dans l’avenir se présentent des opportunités de travail pour lequel Vous seriez un candidat approprié. Avant de procéder à la conservation de Vos données personnelles à cet objectif, nous allons demander Votre consentement que vous pouvez retirer à chaque moment.  

  

Qui peut accéder aux données ?

Les informations Vous concernant peuvent être échangées à l’intérieur de la Société aux fins de la procédure de recrutement de personnel. Cela inclut les membres du service des ressources humaines, les personnes chargées à la sélection du personnel, les enquêteurs et les personnes participant au processus de recrutement, les responsables des services ayant des postes libres et le personnel IT, si l’accès aux données est indispensable à l’exercice de leurs rôles.   

Nous n’allons pas partager Vos données avec des tiers, excepté si Votre demande d’emploi a été approuvée et nous Vous adressons une offre de nomination. Dans ce cas nous pouvons partager Vos données avec d’anciens employeurs afin d’obtenir des informations sur Vous, ainsi qu’avec les personnes compétentes de Votre activité de travail précédente dans le but de réaliser les contrôles préliminaires nécessaires.

 

Comment TESY OOD protège les données ?  

Nous traitons la sécurité de Vos données avec une grande responsabilité. Nous avons des politiques internes et des mécanismes de contrôle mis en place pouvant garantir que Vos données ne seront pas perdues, accidentellement détruites, utilisées à des fins inappropriées ou divulguées, et qu’elles ne sont pas accessibles à des personnes autres que nos employés et uniquement dans l’exercice correct de leurs obligations.

 

Pour quelle période TESY OOD conserve les données ?

Si Votre demande d’emploi n’a pas été approuvée, l’organisation conservera Vos données sur support papier ou électronique dans un fichier/dossier pour 6 (six) mois après la fin de la respective procédure de sélection. Si Vous consentez à nous fournir Vos données personnelles sur support papier ou électronique dans un fichier/dossier, nous allons conserver Vos données pour autres 6 (six) mois pour d’éventuelles futures opportunités. À la fin de cette période ou si vous retirez Votre consentement Vos données seront supprimées ou détruites. À la présentation de Votre CV Vous serez demandé/e si Vous donnez Votre consentement à la conservation de Vos données pour la période totale de 12 mois pour être examinées pour un autre poste ou non. 

Si Votre demande d’emploi a été approuvée, les données personnelles collectées durant le processus de sélection seront transférées dans Votre dossier d’emploi (sur un support électronique et papier) et conservées pour la durée de Votre emploi. Pour les périodes pour lesquelles Vos données seront conservées, Vous allez recevoir une nouvelle notification.  

 

 

Vos droits

En tant que personne concernée, Vous disposez d’une série de droits. Vous pouvez :

·         accéder et recevoir une copie de Vos données sur demande ;

·         demander à ce que l’organisation change les données erronées ou incomplètes ; 

·         demander à ce que l’organisation supprime ou cesse de traiter Vos données, par exemple pour les données qui ne sont plus nécessaires aux fins du traitement ;

·         objecter au traitement de Vos données où la Société se réfère à son intérêt légitime comme base juridique du traitement.

 

Si Vous souhaitez exercer un ou plusieurs de ces droits, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse dpo@tesy.com.

Si Vous considérez que la Société n’a pas respecté Vos droits en matière de protection des données personnelles, Vous pouvez Vous adresser à la Commision de protection des données personnelles.  

 

Que se passe-t-il si Vous ne fournissez pas Vos données personnelles ?

Vous n’êtes pas soumis à l’obligation légale ou contractuelle de fournir des données à la Société lors de la période de recrutement. Toutefois, si Vous ne fournissez pas d’informations, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter Votre demande correctement ou pas du tout.